Projektbeauftragte:n „Prozessmanagement“ (m/w/d)

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutschfranzösischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Die
Gründung des DFJW geht auf den deutsch-französischen Freundschaftsvertrag, dem Élysée-Vertrag, von
1963 zurück. Aufgabe des DFJW ist es, die Verbindungen zwischen jungen Menschen in Deutschland,
Frankreich und weiteren Ländern auszubauen und ihr Verständnis füreinander zu vertiefen.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk
sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine:n
Projektbeauftragte:n „Prozessmanagement“ (m/w/d)
Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist vom 13. September 2026 bis zum

  1. Januar 2027 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung und
    Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.
    Hauptaufgaben:
  • Unterstützung der Referatsleitung bei der Gestaltung, Steuerung und kontinuierlichen
    Verbesserung referatsübergreifender administrativer Prozesse
  • Koordination administrativer Abläufe zwischen dem Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“
    und anderen Fachbereichen unter der Federführung der Referatsleitung
  • Organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der DFJW-Programmliste und
    der Programmanalyse sowie bei der systematischen Auswertung von Programmdaten
  • Organisatorische Begleitung der Evaluierung der DFJW-Richtlinien in Zusammenarbeit mit der
    Referatsleitung, der Arbeitsgruppe „Richtlinien“, der Ad-hoc-Kommission „Richtlinien“ in
    Abstimmung mit dem Generalsekretariat
  • Mitwirkung bei der internen Umsetzung der DFJW-Strategie zu Klima- und Umweltschutz in der
    dazugehörigen Task Force
  • Bedarfsweise Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung ausgewählter Empfehlungen
    der Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
    Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Strukturen und Funktionsweise des DFJW
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Solide verwaltungstechnische Fachkenntnisse
  • Kommunikationsgeschick
  • Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mindestens C1-Niveau des Gemeinsamen
    Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
    Wir bieten:
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die deutsch-französischen Zusammenarbeit und den
    Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa zu fördern
  • Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen
    Partnernetzwerk
  • Ein offenes, interkulturelles und engagiertes Team an vier Standorten
  • Vergütung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch
    Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in
    Deutschland und Frankreich
    1. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum
    21.07.2026 unter Angabe der Referenz I-117/202605 an: candidatures@ofaj.org.
    Deutsch-Französisches Jugendwerk
    (DFJW) Office franco-allemand pour la
    Jeunesse (OFAJ) Personalabteilung