Assistenz „Bearbeitung der Förderanträge“ (m/w/d)

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutschfranzösischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963
auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen
Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit
seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und
unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW
grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere
Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu
erlernen.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
sucht für den Zentralen Servicebereich im Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine
Assistenz „Bearbeitung der Förderanträge“ (m/w/d)
Die Teilzeitstelle 60% mit Dienstort Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum
31.08.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung in Teilzeit 50% ist möglich.
Hauptaufgaben:

  • Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen deutsch-französischer oder trilateraler Projekte:
    o Formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Übereinstimmung
    mit den Richtlinien des DFJW
    o Prüfung/Erfassung der Begünstigten und der Förderanträge in der Bearbeitungssoftware
    (ELECTRA)
    o Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Prüfung der Anträge
  • Begleitung der Partner zu formellen Aspekten bei der Antragstellung
  • Prüfung der Abrechnungen von Reisekostenerstattungen
    Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau C1 des
    Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
  • Sehr gute soziale Kompetenzen
  • Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation.
  • Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssoftware
  • Gute Kenntnisse der Programme und Richtlinien des DFJW
  • Interesse an Teamarbeit
    Wir bieten:
  • Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch
    zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die
    Jugend zu fördern;
  • Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen
    Partnernetzwerk;
  • Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
  • Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
  • Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutschfranzösischen Umfeld.
    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 02.06.2026 unter Angabe
    der Referenz CSP-X130/202605 an: candidatures@ofaj.org
    Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
    Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
    Personalabteilung