Stellenangebot

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Marseille sucht
ab 01. Dezember 2026
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (35 Stunden pro Woche) in der Rechts- und Konsularabteilung des Generalkonsulats.


Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

  • Vorbereitung, Annahme und Bearbeitung von Fällen im Bereich
    Personenstand (Geburt, Ehe, Scheidung, Namensrecht, erbrechtliche
    Angelegenheiten) am PC und am Schalter
  • Hilfe für Deutsche im Ausland, auch Todesfälle, Häftlingsbetreuung
  • Dateneingabe am PC
  • Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Behörden in Deutschland
    und Frankreich
  • Erteilung telefonischer Auskünfte und Beantwortung von E-Mail-Anfragen auf
    Deutsch und Französisch
  • Allgemeine administrative Aufgaben (interne und externe Kommunikation,
    Aktenablage, etc.)
    Ein Einsatz kann zudem bei Bedarf in allen anderen Bereichen der Rechts- und
    Konsularabteilung erfolgen. Die Tätigkeit kann überwiegend nicht im Homeoffice
    ausgeführt werden.
    Aufgrund der vielfältigen Aufgabenbereiche sollten Sie zuverlässig, teamfähig,
    flexibel und belastbar sein.
    Sie sollten außerdem folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
  • mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. einschlägige Berufsausbildung
    (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau o.ä.)
  • deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (Sprachzertifikat
    C1 nach europ. Referenzverfahren)
  • sehr gute Kenntnisse (C1/B2-Niveau) der französischen Sprache in Wort und
    Schrift
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
  • profunder und routinierter Umgang mit moderner Bürotechnologie und
    gängigen IT-Programmen (Windows, Office-Programme, Outlook) sowie
    Bereitschaft zum Erlernen von IT-Fachprogrammen
  • Organisationsvermögen
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem deutsch-französischen
    Umfeld von Vorteil
  • sehr gute Teamfähigkeit und außerordentliche Zuverlässigkeit, sowie
    Diskretion
  • freundliches, offenes und professionelles Auftreten
    Vorkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete und Berufserfahrungen in ähnlichen
    (Schalter-)Tätigkeiten mit Kundenkontakt sind von Vorteil.
    Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird
    vorausgesetzt.
    Die Einstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft für lokal
    Beschäftigte, die Vergütung nach dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal
    Beschäftigte. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich 3.371 EUR brutto.
    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen
  • Bewerbungs-/ Motivationsschreiben auf Deutsch,
  • Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch,
  • Zeugnisse und ggf. Empfehlungsschreiben,
  • Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen,
  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil
    genannten Kenntnissen und Fertigkeiten
    ausschließlich per E-Mail (Achtung: Dateianhang nicht größer als 8 MB) bis
    zum 31.08.2026 an vw-s@mars.auswaertiges-amt.de.
    Verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
    Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie ggfs. im September zur Verfügung
    stehen. Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist
    leider nicht möglich.
    Leider können wir keine Empfangsbestätigungen versenden. Wir kontaktieren
    ausschließlich Kandidaten/-innen, die zu einem persönlichen Gespräch eingeladen
    werden.
    Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder inhaltlichen Fragen zur
    ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an vw-1@mars.auswaertiges-amt.de.
    Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat in Marseille und die anderen
    Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland in Frankreich finden Sie unter:
    https://allemagneenfrance.diplo.de/fr-de/vertretungen/generalkonsulat3.
    Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung
    (DSGVO) finden Sie auf der Webseite der Botschaft.