Assistent:in für die Besucherbetreuung, Paris (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist vom 1. Januar 2026 und bis zum 31. Dezember 2028 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben:

Empfang und Information

Übernahme der Telefonzentrale
Verwaltung der E-Mail-Postfächer „info@dfjw.org“ und „1234@dfjw.org“
Empfang von Besuchern, Organisation von Informationsveranstaltungen für Schulen vor Ort
Information über DFJW-Programme bei Veranstaltungen in Paris und im Großraum Paris
Erfassung und Bestätigung von Bestellungen für Informationsmaterial des DFJW über die dafür vorgesehene Software (GECO)
Verwaltung und Beschaffung des Lagerbestands in Paris
Assistenz bei Empfang von Post, Paketen und Lieferungen (nicht Versand)
Assistenz bei Empfang von Gästen in Paris in Zusammenarbeit mit den Referaten

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

Ausbildung oder Erfahrung in Kulturvermittlung, pädagogischer Projektarbeit, internationalen Beziehungen oder gleichwertig
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Erstsprachniveau)
Sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)
Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Mobilitätsangebote, der Programme des DFJW und der Schulsysteme in Deutschland und Frankreich
Hohes Maß an Kontaktfreude, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zum Zuhören
Überzeugendes Auftreten und Reden in der Öffentlichkeit
Kreativität, Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Freude an der Arbeit im Team in einem interkulturellen Kontext
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten:

Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern;
Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
Eine betriebliche Altersvorsorge;
Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 22.12.2025 unter Angabe der Referenz V-65/202511 an: candidatures@ofaj.org