Chargée ou chargé de mission « Finances »

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la
coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de
l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne
au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays
voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les
projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et
l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse
recherche pour le bureau « Finances, Ressources humaines et Administration » à Paris ou Berlin une ou un
Chargée ou chargé de mission « Finances »
Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir du 1
er novembre 2026 pour une durée de trois ans avec
possibilité d’un contrat à durée indéterminée par la suite. La rémunération et les conditions de travail sont
fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.
Activités principales :
Projet de budget

  • Participation à la coordination et à la conception du projet de budget, sous la direction de la cheffe ou
    du chef de bureau et en accord avec le Secrétariat général
  • Participation à la coordination et à la conception du budget rectificatif, sous la direction de la cheffe ou
    du chef de bureau et en accord avec le Secrétariat général
  • Recensement des besoins budgétaires au sein des bureaux
  • Conception et actualisation de tableaux et de textes en français et en allemand
  • Préparation des données – nécessaires pour le projet de budget – relatives au compte de résultat, au
    flux de trésorerie, à l’aperçu des investissements, aux différentes réserves budgétaires et au ratio des
    frais de fonctionnement
  • Saisie du budget et – le cas échéant – du budget rectificatif dans un tableau Excel, importation dans un
    logiciel comptable et validation
  • Développement continu du format budgétaire dans le but d’une représentation transparente du budget
    de l’année
    Exécution budgétaire
  • Mise en œuvre du budget du bureau « Finances, Ressources humaines et Administration » pour
    l’exercice en cours et conformément à l’Accord sur l’OFAJ, au règlement financier et aux instructions
    générales, en coopération avec la direction du bureau et la direction des Finances
  • Information régulière au Secrétariat général et à l’équipe d’encadrement concernant l’état des dépenses
    de l’exercice en cours
  • Travail de report des fonds dans le cadre d’une fongibilité réciproque, saisie dans le logiciel comptable
    et approbation après vérification
  • Ordonnatrice ou ordonnateur du bureau en charge des investissements et des dépenses de
    fonctionnement (sauf dépenses de personnel) jusqu’à 20 000 euros
  • Vérification et approbation de dérogations aux Directives de l’OFAJ
    Groupes de travail
  • Préparation et coordination des réunions de préparation du budget, internes à l’OFAJ, en concertation
    avec la direction de bureau et le Secrétariat général
  • Participation aux réunions de préparation du budget avec les ministères chargés de la Jeunesse
  • Participation au groupe de travail « Directives »
  • Participation au groupe de travail « Liste de programmes et régies directes »
  • Participation au Jour Fixe, aux réunions des cheffes et chefs de bureau et aux réunions de travail, en
    cas de points d’ordre du jour liés aux bureaux et à des questions budgétaires
    Gestion immobilière
  • Paiement des loyers et suivi des contreparties auprès de l’organisation allemande chargée des
    questions immobilières (BImA)
  • Interlocutrice ou interlocuteur de la BImA, en concertation avec la direction de bureau et le Secrétariat
    général
    Autres missions
  • Accompagnement et suivi du poste de « Facility management » à Berlin
  • Liquidation de dépenses pour le stockage et la gestion du mobilier au bureau de Berlin
  • Contact d’urgence auprès de la police
    Connaissances et compétences requises :
  • Excellentes connaissances du règlement financier, des instructions générales et des Directives de l’OFAJ
  • Volonté de se former de manière approfondie au Plan comptable général (PCG)
  • Très bonne connaissance de la gestion comptable, grâce à une formation ou des études dans ce
    domaine
  • Très bonne maîtrise du français et de l’allemand
  • Très bonne connaissance d’Excel
  • Grande rigueur, sens de l’organisation, discrétion
  • Autonomie
  • Disponibilité pour des missions
    Nous proposons :
  • Une activité enrichissante visant à promouvoir la coopération franco-allemande et les échanges entre
    les jeunes de France, d’Allemagne et du reste de l’Europe
  • Un environnement de travail enrichissant avec des priorités stratégiques claires et un réseau de
    partenaires diversifié
  • Une équipe ouverte, interculturelle et engagée, répartie sur quatre sites
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction
    de l’ancienneté, et une revalorisation proportionnelle aux évolutions des grilles de salaires dans la
    fonction publique, en France et en Allemagne
  • Un 13e mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Une retraite complémentaire
  • La possibilité de télétravailler régulièrement après deux mois d’ancienneté
  • Une formation continue avec des offres stimulantes
  • Des possibilités de missions professionnelles entre la France et l’Allemagne
    Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au
    03/07/2026 inclus sous la référence I-06/202603 à : candidatures@ofaj.org
    Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
    Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
    Service des Ressources humaines