L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyenfranco-allemand :une assistante ou un assistant de direction

Le Fonds citoyen franco-allemand soutient des associations, des initiatives citoyennes,
des comités de jumelages entre villes et entre régions, des fondations ainsi que des
acteurs de l’économie sociale, de l’éducation et des instituts scientifiques, qui œuvrent au
service de l’amitié franco-allemande et d’une Europe dynamique.
Ce poste à temps plein, basé à Paris ou Berlin, est à pourvoir dès que possible jusqu’au
31 décembre 2028. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut
du personnel de l’OFAJ.

    Activités principales :

    • Gestion et suivi du calendrier de la ou du responsable du Fonds citoyen ainsi que
      du calendrier d’équipe
    • Organisation des rendez-vous : coordination logistique, préparation et suivi des
      réunions
    • Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
    • Soutien à la gestion des déplacements professionnels de l’équipe du Fonds citoyen
      (réservations de billets de train, traitement des décomptes de mission et des
      notes de frais, etc.) ainsi que des demandes de remboursement des personnes
      externes participant aux événements du Fonds citoyen
    • Relecture et traduction de textes en français et en allemand
    • Saisie de nouveaux contacts dans une base de données (« OHME »)
    • Gestion des commandes de matériel pour l’équipe (fournitures, petits
      équipements informatiques, mobilier léger)
    • Réponse à des demandes générales reçues par courriel
    • Suivi des stocks et gestion des envois de matériel de communication
      Connaissances et compétences requises :
    • Excellente maîtrise de l’allemand (niveau langue maternelle) et très bonne
      connaissance du français (au moins niveau B2 du Cadre européen commun de
      référence pour les langues)
    • Très grande rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
    • Très bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
    • Aisance rédactionnelle
    • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
    • Maîtrise des outils numériques et de communication de bureau, intérêt pour les
      processus numériques
    • Méthode de travail soignée et discrétion

    Nous proposons :

    • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la
      coopération franco-allemande et aux échanges entre la société civile de France
      et d’Allemagne ;
    • Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires
      et un réseau de partenaires diversifié ;
    • Une offre de formation continue et de développement attractive ;
    • Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
    • Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution
      régulière en fonction de l’ancienneté et revalorisation proportionnelle des
      grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
    • Un 13e mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
    • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
    • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie
      professionnelle et vie privée ;
    • Une retraite complémentaire ;
    • Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand
      inspirant et interculturel.
      Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation
      et CV) jusqu’au 26/06/2026 inclus sous la référence BF-148/202606 à :
      candidatures@ofaj.org
      Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
      Service des Ressources humaines