Le Consulat général de la République fédérale d’Allemagne à Marseille recrute à compter du 1er décembre 2026 un(e) collaborateur/collaboratrice (h/f/d) pour occuper un poste à temps plein (35 heures par semaine) en contrat à durée indéterminée (CDI) au sein du service juridique et consulaire.
Missions principales
Le poste comprendra principalement les tâches suivantes :
- État civil : Préparation, réception et traitement des dossiers (naissances, mariages, divorces, droit du nom, successions) sur ordinateur et au guichet.
- Assistance aux citoyens allemands : Aide aux Allemands à l’étranger, y compris en cas de décès et suivi des détenus.
- Saisie de données : Saisie informatique sur PC.
- Correspondance : Échanges écrits et téléphoniques avec les autorités en Allemagne et en France.
- Information du public : Renseignements par téléphone et réponse aux demandes par e-mail en allemand et en français.
- Tâches administratives générales : Communication interne et externe, archivage des dossiers, etc.
Remarque : Si nécessaire, le/la titulaire du poste pourra également être affecté(e) à d’autres secteurs du service juridique et consulaire. Les missions ne peuvent pas, pour l’essentiel, être effectuées en télétravail. En raison de la diversité des tâches, vous devez être fiable, avoir l’esprit d’équipe, être flexible et capable de travailler sous pression.
Profil recherché
Vous devez impérativement remplir les critères suivants :
- Diplôme : Au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat) ou une formation professionnelle pertinente (ex. gestion administrative, secrétariat, etc.).
- Compétences linguistiques :
- Allemand : Niveau langue maternelle (certificat linguistique C1 selon le Cadre européen de référence).
- Français : Très bonnes connaissances (niveau C1/B2) à l’oral et à l’écrit.
- Anglais : De bonnes connaissances à l’oral et à l’écrit constituent un atout.
- Informatique : Maîtrise approfondie et courante des technologies de bureau modernes et des programmes informatiques standards (Windows, suite Office, Outlook) ainsi que l’aptitude à apprendre des logiciels professionnels spécifiques.
- Qualités professionnelles : Sens de l’organisation, méthode de travail autonome et structurée (une expérience dans un environnement franco-allemand est un atout).
- Qualités personnelles : Très fort esprit d’équipe, fiabilité exceptionnelle, discrétion, présentation avenante, ouverte et professionnelle.
Des connaissances préalables dans les domaines juridiques concernés et une expérience professionnelle dans des activités similaires (guichet/contact client) constituent un avantage.
Sécurité : Une enquête de sécurité est obligatoire. Votre volonté d’y coopérer est une condition préalable à l’embauche.
Conditions et Rémunération
L’embauche s’effectue sur la base du contrat de travail type de l’Ambassade pour le personnel Recruté Local (RL). La rémunération est fixée selon la grille salariale en vigueur pour les employés locaux.
- Salaire de départ : 3 371 EUR brut par mois.
Modalités de candidature
Veuillez adresser votre candidature comprenant les documents suivants :
- Lettre de motivation en allemand,
- Curriculum vitae (CV) sous forme de tableau en allemand,
- Diplômes, attestations et, le cas échéant, lettres de recommandation,
- Justificatifs de formation initiale et continue,
- Justificatifs (ou, à défaut, déclarations étayées) concernant l’ensemble des connaissances et compétences mentionnées dans le profil recherché.
Les candidatures doivent être envoyées exclusivement par e-mail (attention : la taille des pièces jointes ne doit pas dépasser 8 Mo) au plus tard le 31 août 2026 à l’adresse suivante : vw-s@mars.auswaertiges-amt.de
Les candidatures reçues hors délai ne pourront pas être prises en considération.
Informations complémentaires
- Entretiens : Vous devez vous rendre disponible, le cas échéant, en septembre pour un entretien de présentation en personne. Malheureusement, les frais de transport liés à cet entretien ne pourront pas être remboursés.
- Accusé de réception : Nous ne pouvons malheureusement pas envoyer d’accusé de réception. Nous contacterons exclusivement les candidats retenus pour un entretien individuel.
- Questions : Pour toute question relative à la procédure de candidature ou au contenu du poste, veuillez écrire à : vw-1@mars.auswaertiges-amt.de.
Pour plus d’informations sur le Consulat général à Marseille et les autres représentations de la République fédérale d’Allemagne en France, veuillez consulter : allemagneenfrance.diplo.de.